Konto 6420 - Leie datasystemer

Konto 6420 - Leie datasystemer er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere leie av datasystemer i virksomhetens drift.

Hva er Leie datasystemer?

Leie datasystemer omfatter kostnader knyttet til midlertidig bruk av programvare, skytjenester og IT-systemløsninger, inkludert:

• Korttidsleie for prosjekter eller spesifikke kampanjer og arrangementer.
• Langtidsleie eller abonnementer på skytjenester og programvare.
• Vedlikehold og support ofte inkludert i leieavtalen.
• Oppdateringer og lisenser som gjentas gjennom leieperioden.

Regnskapsføring av leiekostnader for datasystemer

Eksempel på bokføring

Fordeler ved korrekt bruk

• Kontroll på programvarekostnader gir oversikt over gjentakende utgifter.
• Fleksibilitet i IT-anskaffelser uten store investeringer.
• Enklere budsjettering av løpende driftskostnader.

MVA-behandling

For norske leverandører av skytjenester og programvare gjelder standard 25 % MVA med full fradragsrett. Ved kjøp fra utenlandske leverandører (f.eks. Microsoft 365, Google Workspace, Slack, AWS) gjelder MVA-kode 86 (snudd avregning) der virksomheten selv beregner og innberetter både utgående og inngående MVA.

Vanlige feil

• Glemmer snudd avregning (reverse charge) ved kjøp av SaaS-tjenester fra utlandet
• Blander leie av datasystemer med kjøp av programvarelisenser som kan tilhøre konto 6800 eller aktiveres
• Fører engangskjøp av programvare på konto 6420 i stedet for å vurdere aktivering

Bransjeeksempler

Relaterte kontoer

Andre kontoer i NS 4102 som ofte brukes sammen med konto 6420:

• Konto 6300 - Leie lokaler
• Konto 6400 - Leie maskiner
• Konto 6430 - Leie andre kontormaskiner
• Konto 6440 - Leie transportmidler
• Konto 6600 - Reparasjon og vedlikehold bygninger
• Konto 2400 - Leverandørgjeld
• Konto 1920 - Bankinnskudd
• Hva er en Kontoplan?
• Hva er en Faktura?