Konto 6900 - Telefon
Guide til bokføring av telefonkostnader på konto 6900, inkludert MVA-regler.
Konto 6900 - Telefon er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere telefonkostnader og telekommunikasjonsutgifter i regnskapet.
Hva er telefonkostnader?
Telefonkostnader omfatter utgifter til abonnement, samtaler og andre telekommunikasjonstjenester som er nødvendige for drift av virksomheten.
Typiske kategorier av telefonkostnader:
- Abonnement: Fasttelefon eller mobilabonnement
- Samtalekostnader: Innland, utland, roaming
- Data- og internett: Mobildata, bedriftsnettverk
- Utstyr og tilkobling: Telekonferanse, VoIP, utstyrshusleie
Merverdiavgift på telefon
Telefonkostnader behandles ofte som driftskostnader og kan være fradragsberettigede for merverdiavgift (MVA) i henhold til gjeldende regler.
| Kostnadstype | MVA-sats | Fradragsrett |
|---|---|---|
| Mobilabonnement | 25 % | Full fradragsrett |
| Fasttelefon | 25 % | Full fradragsrett |
| Internettjenester | 25 % / 0 % | Avhengig av bruk |
| Utstyr (VoIP, router) | 25 % | Tilordnet bruk |
Bokføring av telefonkostnader
Transaksjoner for telefonkostnader konteres normalt slik:
| Debet | Kredit |
|---|---|
| Konto 6900 - Telefon | Konto 2400 - Leverandørgjeld |
| Konto 6900 - Telefon | Konto 1920 - Bankinnskudd |
Eksempel
En bedrift mottar faktura på 2 000 NOK for mobilabonnement og 500 NOK for samtaler (ekskl. MVA).
Debet: Konto 6900 - Telefon 2 500 NOK
Debet: Konto 2700 - Inngående MVA 625 NOK
Kredit: Konto 2400 - Leverandørgjeld 3 125 NOK
Beste praksis for telefonstyring
- Oversiktlig abonnement: Samle flere brukere i bedriftsavtaler
- Bruksanalyse: Overvåk samtale- og databruk regelmessig
- Policy for roaming: Unngå overraskende kostnader ved utenlandsbruk
- Oppdaterte avtaler: Forhandle regelmessig med leverandør
Vanlige feil
- Fører privat bruk av firmaabonnement på konto 6900 uten å skille ut fordelsbeskatning (fri telefon hører hjemme på konto 5210)
- Blander telefoni med internettabonnement som kan høre hjemme på konto 6420 dersom det er en ren datatjeneste
- Glemmer MVA-fradrag på mobilabonnement som er registrert på firmaet
Bransjeeksempler
| Leverandør | Typisk tjeneste |
|---|---|
| Telenor | Bedriftsabonnement, mobildata |
| Telia | Mobiltelefoni, bedriftsløsninger |
| Ice | Mobilabonnement |
Se også artikkelen om Konto 5210 - Fri telefon for behandling av telefon som ansattgode.