Konto 7130 - Reisekostnad, oppgavepliktig
Guide til bokføring av oppgavepliktige reisekostnader på konto 7130 med A‑melding.
Konto 7130 - Reisekostnad, oppgavepliktig er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere oppgavepliktige reisekostnader.
Hva er oppgavepliktige reisekostnader?
- Reisekostnader omfatter utgifter til transport, overnatting, diett, og andre kostnader ved tjenestereiser.
- Oppgavepliktige kostnader må rapporteres til skattemyndighetene via A-meldingen .
Hva dekker konto 7130?
Tabellen under viser eksempler på vanlige oppgavepliktige reisekostnader:
| Type reisekostnad | Dokumentasjon | Skatteetatens sats / praksis |
|---|---|---|
| Diett | Diettbilag eller sats | Normaltariff per døgn |
| Overnatting | Faktura eller kvittering | Faktiske kostnader etter kvittering |
| Transport (fly, tog, buss) | Reisebilletter/faktura | Faktiske kostnader etter kvittering |
| Leiebil eller taxi | Faktura med spesifikasjon | Faktiske kostnader etter kvittering |
Eksempel på kontering
En ansatt har vært på tjenestereise og leverer reiseregning på kr 8 500 (flyreise kr 4 000, hotell kr 3 500, diett kr 1 000):
| Postering | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Flyreise og hotell | Konto 7130 – Reisekostnad, oppgavepliktig kr 7 500 | |
| Diettgodtgjørelse | Konto 7130 – Reisekostnad, oppgavepliktig kr 1 000 | |
| Skyldig reiseoppgjør | Konto 2930 – Skyldig lønn kr 8 500 | |
| Utbetaling til ansatt | Konto 2930 – Skyldig lønn kr 8 500 | Konto 1920 – Bankinnskudd kr 8 500 |
Bokføring og dokumentasjon
Når du bokfører oppgavepliktige reisekostnader på Konto 7130, bør du:
- Knytte alle kostnader til korrekte bilag eller kvitteringer.
- Sørge for at diett er dokumentert i henhold til Skatteetatens satser.
- Rapportere totale oppgavepliktige beløp i A-meldingen .
Vanlige feil
- Fører kostnader som er ikke oppgavepliktige (innenfor statens satser) på konto 7130 i stedet for konto 7140
- Manglende eller ufullstendig reiseregning som dokumentasjon
- Glemmer å skille mellom diett (konto 7150/7160) og reisekostnad (transport og overnatting)
- Bokfører reisekostnader uten tilknytning til tjenestereise (privat reise)
Bransjeeksempler
| Leverandør | Typisk reisekostnad |
|---|---|
| SAS / Norwegian | Flybilletter |
| Vy | Togbilletter |
| Nordic Choice / Scandic | Hotellovernatting |
Relaterte kontoer
- Diett
- Konto 7100 - Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig
- Konto 7140 - Reisekostnad, ikke oppgavepliktig
- Konto 7150 - Diettkostnader, oppgavepliktig
- Konto 7160 - Diettkostnader, ikke oppgavepliktig
- Hva er en Kontoplan?
Konto 7130 - Reisekostnad, oppgavepliktig sikrer korrekt rapportering av oppgavepliktige reisekostnader i regnskapet.