Konto 7140 - Reisekostnad, ikke oppgavepliktig
Bokføring av ikke oppgavepliktige reisekostnader på konto 7140.
Konto 7140 - Reisekostnad, ikke oppgavepliktig er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere reisekostnader som ikke er oppgavepliktige.
Hva er ikke oppgavepliktige reisekostnader?
- Ikke oppgavepliktige kostnader krever ikke rapportering til skattemyndighetene i A-meldingen .
- Slike kostnader dekker utgifter som ikke medfører fordelsskatt eller særskilt rapporteringsplikt.
Eksempler på ikke oppgavepliktige reisekostnader
| Type reisekostnad | Dokumentasjon | Merknad |
|---|---|---|
| Reiser i innenlands tjeneste | Bilag eller kvitteringer | Vanlige kostnader uten oppgaveplikt |
| Pendling til fast arbeidssted | – | Ikke fradragsberettiget |
| Erstatning for bruk av egen bil (skattefri sats) | Bilag/avtale | Opp til Skatteetatens sats |
| Kostgodtgjørelse (skattefri) | Bilag eller avtale | Følger Skatteetatens regler |
Eksempel på kontering
En ansatt kjører egen bil 200 km i tjeneste og får skattefri kjøregodtgjørelse etter statens sats (kr 3,50/km = kr 700):
| Postering | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Kjøregodtgjørelse skattefri sats | Konto 7140 – Reisekostnad, ikke oppgavepliktig kr 700 | |
| Skyldig reiseoppgjør | Konto 2930 – Skyldig lønn kr 700 | |
| Utbetaling til ansatt | Konto 2930 – Skyldig lønn kr 700 | Konto 1920 – Bankinnskudd kr 700 |
Bokføring og dokumentasjon
Ved bokføring av ikke oppgavepliktige reisekostnader på Konto 7140 bør du:
- Samle alle relevante bilag og avtaler.
- Skille klart mellom oppgavepliktige og ikke oppgavepliktige kostnader.
- Dokumentere skattefrie godtgjørelser i henhold til Skatteetatens satser.
Vanlige feil
- Fører oppgavepliktige reisekostnader (utover statens sats) på konto 7140 i stedet for konto 7130
- Manglende dokumentasjon av at satsen er innenfor skattefri grense
- Blander reisekostnader med diettkostnader som hører hjemme på konto 7150/7160
Relaterte kontoer
- Konto 7130 - Reisekostnad, oppgavepliktig
- Konto 7100 - Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig
- Konto 7150 - Diettkostnader, oppgavepliktig
- Konto 7160 - Diettkostnader, ikke oppgavepliktig
- Hva er en Kontoplan?
Konto 7140 - Reisekostnad, ikke oppgavepliktig hjelper deg å skille ut skattefrie reisekostnader i regnskapet.