Konto 7700 - Styre- og bedriftsforsamlingsmøter er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere kostnader ved styre- og bedriftsforsamlingsmøter, inkludert leie av lokaler, servering og teknisk utstyr.

Hva er styre- og bedriftsforsamlingsmøter?

Styre- og bedriftsforsamlingsmøter er formelle samlinger i selskapets øverste organer hvor viktige beslutninger, godkjenninger og strategidiskusjoner finner sted. Disse møtene kan omfatte:

  • Leie av møterom og audiovisuelle hjelpemidler.
  • Servering av mat og drikke til deltakerne.
  • Honorar og dekning av reise- og oppholdsutgifter for møtedeltakere.
  • Teknisk og administrativ støtte under møtet.

Nøkkelfunksjoner

EgenskapBeskrivelse
Kontonummer7700
KontoStyre- og bedriftsforsamlingsmøter
KontotypeDriftskostnad
FormålRegistrere direkte kostnader knyttet til styre- og bedriftsforsamlingsmøter

Beregning av møtekostnader

Formel for beregning av møtekostnader

Møtekostnad = Antall møter × Gjennomsnittlig kostnad per møte

Bokføring av møtekostnader

TransaksjonDebetKredit
Påløpte møtekostnaderKonto 7700 - Styre- og bedriftsforsamlingsmøterKonto 2400 - Leverandørgjeld
Utbetaling av møtekostnaderKonto 2400 - LeverandørgjeldKonto 1920 - Bankinnskudd

Praktiske hensyn

  • Dokumentasjon: Oppbevar møtereferater, fakturaer og deltakerlister som underlag for bokføringen.
  • Skatt og avgifter: Noen kostnader kan ha begrensninger i fradragsrett; se Konto 7350 - Representasjon, fradragsberettiget .
  • Planlegging: Beregn behov for møter og budsjetter møtekostnader i forkant av regnskapsperioden.

Vanlige feil

  • Blander møtekostnader med styrehonorar som hører hjemme på konto 5330
  • Fører serveringskostnader med ekstern kundedeltakelse som styremøtekostnad i stedet for representasjon (konto 7350/7360)
  • Glemmer å skille mellom kostnader for styremøter (konto 7700) og generalforsamling (konto 7710)

Relaterte kontoer

Konto 7700 - Styre- og bedriftsforsamlingsmøter gir en strukturert oversikt over kostnader som er direkte knyttet til avvikling av møter i selskapets styrende organer.