Konto 7860 - Tap på kontrakter
Hva er konto 7860? Kort forklaring av tap på kontrakter, når det bokføres og hvordan.
Konto 7860 - Tap på kontrakter er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere tap på kontrakter som en driftskostnad når kontraktsforpliktelser av ulike årsaker ikke oppfylles.
Hva er tap på kontrakter?
Tap på kontrakter oppstår når en part i en avtale ikke kan eller ikke vil oppfylle sine forpliktelser, noe som medfører økonomisk tap for motparten. Dette kan inkludere kanselleringer, avbestillinger eller kontraktsbrudd som ikke lar seg innfri.
Når skal konto 7860 benyttes?
- Ved avbestillingsgebyrer som følge av kansellering av tjenester eller leveranser
- Når kunden bryter kontrakten og det kreves erstatning
- Ved nedskrivning av urealiserte inntekter knyttet til kontrakter
- For å bokføre tilleggskostnader ved kontraktsbrudd eller tidlig avslutning
Regnskapsføring av tap på kontrakter
Direkte tapsføring
Debet: Konto 7860 - Tap på kontrakter
Kredit: Konto 2980 - Avsetninger og forpliktelser
Bruk av avsetning for usikre forpliktelser
Debet: Konto 2180 - Andre avsetninger for forpliktelser
Kredit: Konto 7860 - Tap på kontrakter
Eksempel
| Situasjon | Beløp (NOK) |
|---|---|
| Avbestilling av leveranse | 50 000 |
| Kontraktsbrudd fra kunde | 75 000 |
| Kostnader ved kansellering | 20 000 |
| Totalt | 145 000 |
Kategorier av kontraktstap
Typiske kategorier av kontraktstap inkluderer avbestillingsgebyrer, erstatning for kontraktsbrudd, nedskrivning av urealiserte inntekter og tilleggskostnader ved kansellering.
Periodeslutt
- Vurder om det foreligger tapskontrakter (kontrakter der forventede kostnader overstiger forventede inntekter) som krever avsetning
- Dokumenter grunnlaget for avsetninger i noter til årsregnskapet
- Avstem konto 7860 mot underliggende kontraktsgjennomgang
Vanlige feil
- Unnlater å avsette for tap på kontrakter der det er sannsynlig at tapet vil oppstå
- Blander tap på kontrakter med tap på fordringer (konto 7830) som gjelder ubetalte fakturaer
- Manglende dokumentasjon av kontraktsvilkår og grunnlag for tapsestimatet