Konto 3960 - Utgående porto, avgiftsfritt
Kort forklart: Konto 3960 brukes for utgående porto som faktureres uten MVA, slik at inntekten bokføres korrekt som avgiftsfri.
Konto 3960 - Utgående porto, avgiftsfritt er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere portogebyrer som faktureres kunder uten merverdiavgift.
Hva er Utgående porto, avgiftsfritt?
Utgående porto, avgiftsfritt omfatter inntekter virksomheten fakturerer for porto og forsendelse av varer eller dokumenter som er unntatt merverdiavgift.
Når skal konto 3960 benyttes?
- Når virksomheten viderefakturerer portokostnader til kunden uten merverdiavgift.
- Ved fakturering av avgiftsfrie forsendelsesgebyrer.
- Når porto inngår som separat linjepost på faktura med 0 % MVA.
Regnskapsføring
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Fakturering av avgiftsfri porto | Konto 1500 - Kundefordringer | Konto 3960 - Utgående porto, avgiftsfritt |
| Innbetaling fra kunde | Konto 1920 - Bankinnskudd | Konto 1500 - Kundefordringer |
Eksempel
| Porto ekskl. MVA | MVA (0 %) | Total inkl. MVA |
|---|---|---|
| 100 NOK | 0 NOK | 100 NOK |
Fordeler ved korrekt bruk
- Presis bokføring av avgiftsfrie portogebyrer
- Korrekt MVA-håndtering av avgiftsfritak ved porto
- Sporbarhet av kundespesifikke forsendelsesgebyrer
MVA-behandling
Porto som faktureres kunder på konto 3960 er avgiftsfri og bokføres med MVA-kode 0. Det beregnes ingen utgående MVA. Gjelder typisk porto knyttet til avgiftsfrie forsendelser eller viderefakturering av porto som i seg selv er avgiftsfri.
Vanlige feil
- Fører avgiftspliktig porto (25 %) feilaktig som avgiftsfri – denne hører på konto 3910
- Manglende skille mellom avgiftsfri og avgiftspliktig porto på fakturaen
- Nettoføring av porto mot kostnadskonto i stedet for brutto via konto 3960