Konto 2400 - Leverandørgjeld er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere kortsiktig gjeld til leverandører for varer og tjenester mottatt på kreditt.

Hva er leverandørgjeld?

Leverandørgjeld oppstår når virksomheter mottar varer eller tjenester på kreditt uten umiddelbar betaling. Dette innebærer at selskapet har en forpliktelse til å betale leverandøren innen avtalt forfallsdato. Se Hva er en Faktura? for mer om faktura og kredittransaksjoner.

Når benyttes konto 2400?

  • Kreditkjøp av varer og tjenester fra leverandører
  • Mottak av faktura fra leverandører uten umiddelbar betaling
  • Periodisering av kostnader ved årsavslutning
  • Kontering av leverandørgjeld i forbindelse med regnskapsavslutning
  • Gjeld til konsernselskap: For gjeld til selskap i samme konsern, se Konto 2460 - Leverandørgjeld til selskap i samme konsern .

Regnskapsføring

TransaksjonDebetKredit
Mottak av varer/tjenester på kredittKonto 1460 / relevant kostnadskontoKonto 2400 - Leverandørgjeld
Betaling av leverandørgjeldKonto 2400 - LeverandørgjeldKonto 1920 - Bankinnskudd

Vurdering og balansepresentasjon

Leverandørgjeld presenteres som kortsiktig gjeld i balansen og reflekterer de utestående forpliktelsene til leverandører per balansedagen.

Vanlige feil

  • Manglende periodisering av mottatte-ikke-fakturerte varer og tjenester ved periodeavslutning
  • Feil i leverandørreskontro som gir avvik mellom reskontro og hovedbok
  • Glemmer å bokføre kreditnotaer fra leverandører, slik at gjelden vises for høyt
  • Dobbeltregistrering av fakturaer ved manuell bokføring

Periodeslutt

Ved årsavslutning avstem konto 2400 mot leverandørreskontro og verifiser at saldoene stemmer. Bokfør mottatte-ikke-fakturerte kostnader som påløpt kostnad. Send ut saldobekreftelser til vesentlige leverandører for å verifisere utestående beløp.

Bransjeeksempler

  • Handel: Leverandørgjeld til vareleverandører, grossister og transportselskaper
  • Tjenesteyting: Gjeld til konsulenter, IT-leverandører og underleverandører
  • Kontor: Gjeld til leverandører av kontorrekvisita, renhold og telefoni

Sammendrag

I denne artikkelen har vi gjennomgått hva konto 2400 - Leverandørgjeld representerer, hvordan den benyttes og regnskapsføres, samt hvordan leverandørgjeld presenteres i balansen.