Konto 2910 - Gjeld til ansatte og eiere
Konto 2910: gjeld til ansatte og eiere. Periodisering, typetilfeller og bokføring.
Konto 2910 - Gjeld til ansatte og eiere er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere gjeld til ansatte og gjeld til eiere som kortsiktige forpliktelser i balansen.
Hva er gjeld til ansatte og eiere?
Gjeld til ansatte og eiere oppstår når selskapet har utestående forpliktelser knyttet til ansatte eller eiere, for eksempel lønnsutbetalinger, påløpte kostnader, forskuddsbetalinger eller utbytte som ikke er utbetalt ved periodens slutt.
Vanlige situasjoner for bruk av konto 2910:
- Ubetalte lønninger og feriepenger som er opptjent i perioden.
- Påløpte kostnader til bonuser eller godtgjørelser til ansatte og styremedlemmer.
- Utbytte eller utdelinger til eiere som er besluttet, men foreløpig ikke utbetalt.
Når skal konto 2910 benyttes?
Konto 2910 benyttes ved periodisering av forpliktelser som:
| Transaksjonstype | Beskrivelse |
|---|---|
| Lønn, feriepenger og pensjonskostnader | Påløpte beløp for ansatte ved regnskapsavslutning |
| Bonuser og godtgjørelser | Besluttet i styret men ikke utbetalt |
| Besluttet, ikke utbetalt utbytte | Utbytte deklarert i generalforsamling |
Regnskapsføring
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Kostnad for lønn og feriepenger | Lønns- og feriekostnadskonto | Konto 2910 |
| Påløpne bonuser og godtgjørelser | Bonuskostnad | Konto 2910 |
| Deklarert utbytte | Annen egenkapital / utbyttekonto | Konto 2910 |
| Utbetaling av ansatt- og eierforpliktelser | Konto 2910 | Bankkonto |
Eksempel
En virksomhet har ved årsskiftet påløpt følgende forpliktelser:
| Beskrivelse | Beløp (NOK) |
|---|---|
| Opptjente lønns- og feriepenger | 500 000 |
| Påløpte bonuser | 50 000 |
| Deklarert utbytte | 200 000 |
Total gjeld til ansatte og eiere bokføres som følger:
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Samlet gjeld til ansatte og eiere | Lønns- og feriekostnadskonto, bonuskostnad, annen egenkapital | Konto 2910 |
Fordeler ved korrekt bruk av konto 2910
- Presis periodisering av lønn, bonuser og utbytte.
- Bedre likviditetsstyring ved å synliggjøre ubetalte forpliktelser.
- Overholdelse av regnskapsstandarder og gjeldende lover.
Vanlige feil
- Blander gjeld til ansatte og eiere med ordinær leverandørgjeld eller lønnsgjeld
- Glemmer å periodisere bonus og styrehonorar ved årsavslutning
- Manglende dokumentasjon av lån til eiere, som kan gi skatterettslige konsekvenser
Periodeslutt
Ved årsavslutning gjennomgå alle utestående forpliktelser til ansatte og eiere. Periodiser opptjente ytelser som bonus og styrehonorar. Verifiser at lån til aksjonærer er korrekt behandlet etter aksjeloven og skatteloven.