Konto 2940 - Feriepenger
Konto 2940: feriepenger. Periodisering, beregning og bokføring.
Konto 2940 - Feriepenger er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere opptjente feriepenger som en del av kortsiktig gjeld.
Hva er feriepenger?
Feriepenger er den godtgjørelsen ansatte opptjener som rett til ferie, normalt beregnet som en prosentandel av lønnsgrunnlaget. Konto 2940 reflekterer feriepenger som virksomheten skylder ansatte ved regnskapsperiodens slutt.
Se vår artikkel om Feriepenger i prosent for en grundig gjennomgang av satser og beregning.
Nøkkelfunksjoner
| Egenskap | Beskrivelse |
|---|---|
| Kontonummer | 2940 |
| Konto | Feriepenger |
| Kontotype | Kortsiktig gjeld |
| Formål | Registrere opptjente feriepenger før utbetaling |
Når bruker man konto 2940?
- Ved periodisering av feriepenger ved måneds- eller årsavslutning
- Når feriepenger er opptjent av ansatte, men ikke utbetalt ved regnskapsperiodens slutt
- Ved avstemming av feriepenger mot lønnssystemet for å sikre korrekt saldo
Bokføring av feriepenger
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Opptjente feriepenger | Konto 6000 - Feriekostnad | Konto 2940 - Feriepenger |
| Utbetaling av feriepenger | Konto 2940 - Feriepenger | Konto 1920 - Bankinnskudd |
Eksempel på bokføring
En ansatt har opptjent feriepenger på 10 % av et feriepengegrunnlag på 500 000 NOK:
| Beskrivelse | Debet (NOK) | Kredit (NOK) |
|---|---|---|
| Opptjente feriepenger | 50 000 | |
| Utbetaling av feriepenger | 50 000 |
Praktiske hensyn
- Avstem feriepenger jevnlig mot lønnssystemet for å unngå avvik
- Beregning: Følg ferieloven og interne retningslinjer for korrekt beregning av feriepenger (normalt 10,2 % av grunnlaget)
- Dokumentasjon: Oppbevar oversikt over feriepengegrunnlag og beregningsgrunnlag for revisjon
Vanlige feil
- Bruker feil feriepengesats (10,2 % for under 60 år, 12,0 % for over 60 år)
- Glemmer å avsette arbeidsgiveravgift på feriepengene (konto 2780/5182)
- Manglende periodisering av feriepenger for ansatte med variabel lønn
Periodeslutt
Ved årsavslutning beregn og bokfør opptjente feriepenger basert på årets feriepengegrunnlag. Avstem mot lønnssystemets beregning og verifiser at arbeidsgiveravgift på feriepengene er korrekt avsatt. Kontroller at fjorårets avsetning er utbetalt i løpet av ferieperioden.
Relaterte kontoer
Andre kontoer i NS 4102 som ofte brukes sammen med konto 2940:
- Konto 5180 - Feriepenger beregnet
- Konto 2930 - Lønn
- Konto 2910 - Gjeld til ansatte og eiere
- Konto 5800 - Refusjon av sykepenger
- Konto 5182 - Arbeidsgiveravgift påløpte feriepenger
- Hva er en Kontoplan?
Konto 2940 - Feriepenger gjør det mulig å periodisere og synliggjøre ansattes opptjente feriepenger som en del av kortsiktig gjeld.