Konto 2960 - Påløpt kostnad og forskuddsbetalt inntekt er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere påløpte kostnader for varer eller tjenester som er påløpt uten betaling og forskuddsbetalt inntekt mottatt for varer eller tjenester som ennå ikke er levert.

Hva er Påløpt kostnad og forskuddsbetalt inntekt?

Påløpte kostnader oppstår når selskapet har mottatt varer eller tjenester, men faktura eller betaling ikke er registrert ved regnskapsperiodens slutt. Forskuddsbetalt inntekt oppstår når selskapet mottar betaling for varer eller tjenester som ennå ikke er levert ved regnskapsperiodens slutt.

Vanlige eksempler:

  • Strøm- og energikostnader for forbruk som er påløpt ved månedsslutt uten faktura
  • Konto 5000 - Lønn til ansatte som er opptjent av ansatte, men ikke utbetalt ved periodeavslutning
  • Abonnementsinntekter mottatt på forhånd for tjenester levert i neste periode
  • Medlemsavgifter forskuddsbetalt for perioder som starter etter balansedagen

Regnskapsføring

TransaksjonDebetKredit
Periodisering av påløpt kostnad for varer/tjenesterRelevant kostnadskonto (6xxx)Konto 2960 - Påløpt kostnad og forskuddsbetalt inntekt
Mottatt forskuddsbetaling fra kundeKonto 1920 - BankinnskuddKonto 2960 - Påløpt kostnad og forskuddsbetalt inntekt
Bokføring av kostnad ved mottatt fakturaKonto 2960 - Påløpt kostnad og forskuddsbetalt inntektKonto 2400 - Leverandørgjeld
Inntektsføring ved levering av varer/tjenesterKonto 2960 - Påløpt kostnad og forskuddsbetalt inntektRelevant inntektskonto (3000)

Vurdering og balansepresentasjon

Saldo på konto 2960 presenteres i balansen som kortsiktig gjeld når netto beløp er kredit (> forskuddsbetalt inntekt) og som kortsiktig eiendel når nettobeløpet er debet (> påløpt kostnad).

Vanlige feil

  • Glemmer å periodisere mottatte-ikke-fakturerte kostnader ved periodeavslutning
  • Blander påløpte kostnader og forskuddsbetalte inntekter uten å skille dem i underspesifikasjoner
  • Manglende reversering av periodiseringen i neste periode slik at kostnaden dobbeltføres

Periodeslutt

Ved periodeavslutning gjennomgå alle vesentlige kostnader som er påløpt uten faktura og bokfør som påløpt kostnad. Gjennomgå forskuddsbetalte inntekter og verifiser at uopptjent andel er klassifisert som gjeld. Reverser periodiseringer fra forrige periode.

Relaterte kontoer

Andre kontoer i NS 4102 som ofte benyttes sammen med konto 2960: