Konto 1260 – Bygninger med annen avskrivningstid
Konto 1260 i norsk kontoplan: bruk, avvikende avskrivningsperioder og bokføring for spesielle bygg.
Konto 1260 - Bygninger med annen avskrivningstid er en konto i norsk kontoplan som benyttes for bygninger som krever spesielle avskrivningsperioder utover standard levetid.
Når brukes Konto 1260?
Konto 1260 skal brukes når en bygning har annen økonomisk levetid enn standard bygninger.
Eksempler på situasjoner hvor konto 1260 benyttes:
- Vernede bygg med kortere avskrivningsperiode pga. særskilte forpliktelser eller støtteordninger
- Spesialbygg (for eksempel laboratorier eller rensesystemer) som har tekniske komponenter med ulik slitasje
- Bygninger med forhåndsbestemt utleiekontrakt som gir avskrivningshorisont i tråd med kontraktens varighet
Anskaffelseskost og aktivering
Anskaffelseskostnad for konto 1260 følger samme prinsipper som for andre bygninger, men tar høyde for de spesifikke kostnadselementene og avskrivningsperioden som er avtalt eller forskriftsfestet.
Tabell over avvikende levetider
| Bygningstype | Standard levetid | Avvikende levetid | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Vernet bygg | 25–50 år | 10 år | Kortere levetid pga. bevaringsforpliktelser |
| Laboratorier og rensesystemer | 30–50 år | 15 år | Teknisk slitasje på utstyr |
| Utleiebygg med fast kontrakt | 25–50 år | Kontraktens varighet | Avskrivning tilpasset leieperiode |
Avskrivning og regnskapsføring
Avskrivning skjer lineært over den avtalte avvikende perioden. Eksempel postering ved årlig avskrivning:
Debet: Konto 6040 - Avskrivning bygninger med annen avskrivningstid XXX kroner
Kredit: Konto 2800 - Kumulert avskrivning bygninger med annen avskrivningstid XXX kroner
Ved salg eller utrangering følger bokføringen samme prinsipper som for andre bygninger, med justerte beløp basert på avvikende avskrivningsgrunnlag.
MVA-behandling
Ved anskaffelse av bygninger er det viktig å skille mellom bygning og tomt, da tomt ikke gir MVA-fradrag. Inngående MVA på bygningskostnader er fradragsberettiget dersom bygningen brukes i avgiftspliktig virksomhet. Ved kjøp av bygninger fra utlandet eller utenlandske entreprenører kan snudd avregning (MVA-kode 86) være aktuelt.
Vanlige feil
- Velger feil avskrivningsperiode uten tilstrekkelig dokumentasjon for den avvikende levetiden
- Unnlater å skille mellom bygning og tomt ved anskaffelse, noe som gir feil avskrivningsgrunnlag
- Glemmer komponentavskrivning for bygningsdeler med vesentlig ulik levetid
- Bokfører oppgraderinger som vedlikehold i stedet for å aktivere dem
Skattemessig vs. regnskapsmessig behandling
Regnskapsmessig avskrives bygningen lineært over den avvikende perioden. Skattemessig avskrives bygninger i saldogruppe i (forretningsbygg, 2 %) eller saldogruppe h (bygg og anlegg, hoteller mv., 4 %). Bygninger med annen avskrivningstid kan gi betydelige midlertidige forskjeller mellom regnskapsmessig og skattemessig verdi.
Periodeslutt
Ved periodeslutt bokføres periodens avskrivning og bygningens balanseførte verdi vurderes for nedskrivningsbehov. Bygninger med avvikende levetid bør kontrolleres mot opprinnelig begrunnelse for den avvikende perioden, og justeres dersom forutsetningene har endret seg.