Konto 1270 – Verktøy mv.
Konto 1270 i norsk kontoplan: anskaffelseskost, levetid, avskrivning og bokføring av verktøy mv.
Konto 1270 - Verktøy mv. er en konto i norsk kontoplan som benyttes for verktøy og mindre driftsmidler.
Når brukes Konto 1270?
Konto 1270 skal brukes ved anskaffelse og avskrivning av verktøy, utstyr og andre mindre driftsmidler som er nødvendige for daglig drift, og som ikke klassifiseres som maskiner eller immaterielle eiendeler.
Typiske eksempler:
- Verktøy som håndverktøy, elektroverktøy og spesialverktøy
- Kontormaskiner og mindre inventar som møbler og skjermer
- Vedlikeholdsutstyr og redskap som rengjøringsmaskiner
Anskaffelseskost og aktivering
Anskaffelseskostnad for verktøy og mindre driftsmidler følger samme prinsipper som for andre materiell anleggsmidler, der alle direkte henførbare kostnader for å klargjøre eiendelen til bruk aktiveres.
Tabell over typiske levetider
| Utstyrstype | Typisk levetid | Kommentar |
|---|---|---|
| Håndverktøy | 3–5 år | Sterkt avhengig av bruksmønster |
| Elektrisk elektroverktøy | 2–4 år | Slitasje på motor og elektronikk |
| Kontormaskiner og inventar | 3–7 år | Datamaskiner har kortere levetid |
| Vedlikeholdsutstyr | 5–10 år | Rengjøringsmaskiner og pumper |
Avskrivning og regnskapsføring
Avskrivning skjer lineært over den avtalte levetiden. Eksempel postering ved årlig avskrivning:
Debet: Konto 6045 - Avskrivning verktøy mv. XXX kroner
Kredit: Konto 2810 - Kumulert avskrivning verktøy mv. XXX kroner
Ved salg eller utrangering følges samme prinsipper som for andre anleggsmidler, med avskrivningsgrunnlag basert på anskaffelseskost og faktisk brukstid.
MVA-behandling
Inngående MVA på verktøy og mindre driftsmidler er fradragsberettiget dersom de brukes i avgiftspliktig virksomhet. For anskaffelser under 15 000 NOK ekskl. MVA kan kostnaden føres direkte som driftskostnad (småanskaffelser).
Vanlige feil
- Aktiverer småanskaffelser under beløpsgrensen som burde vært kostnadsført direkte
- Bruker feil levetid uten å vurdere faktisk bruksmønster og slitasje
- Glemmer å utrangere verktøy som er kassert eller mistet, slik at balansen inneholder «spøkelseseiendeler»
- Blander verktøy som hører hjemme på konto 1270 med maskiner og inventar som hører på andre kontoer
Skattemessig vs. regnskapsmessig behandling
Regnskapsmessig avskrives verktøy lineært over økonomisk levetid. Skattemessig avskrives verktøy i saldogruppe d (personbiler, maskiner, inventar mv.) med inntil 20 % årlig. Anskaffelser under 15 000 NOK kan kostnadsføres direkte skattemessig. Samlet anskaffelseskost for flere like eiendeler i samme år må vurderes samlet mot grensen.
Periodeslutt
Ved periodeslutt bokføres periodens avskrivning og det foretas fysisk kontroll av verktøybeholdningen. Verktøy som er skadet, mistet eller utrangert skal fraføres balansen. Vurder nedskrivningsbehov for verktøy med vesentlig verdifall.