Konto 1700 - Forskuddsbetalte leier
Konto 1700: forskuddsbetalte leier. Når den brukes og hvordan periodisere.
Konto 1700 - Forskuddsbetalte leier er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere forskuddsbetalte leiekostnader for leie av lokaler, utstyr og eiendeler.
Hva er forskuddsbetalte leier?
Forskuddsbetalte leier er en betaling gjort på forhånd for leie av lokaler, maskiner, kjøretøy eller annet utstyr som skal benyttes i en senere periode. Konto 1700 fungerer som en omløpsmidelkonto for disse forskuddsbetalingene inntil kostnaden periodiseres.
Vanlige situasjoner for bruk av konto 1700:
- Kontor- og næringslokaler med månedlig eller årlig forskuddsbetaling
- Maskin- og utstyrsleie ved kortsiktige prosjekter
- Kjøretøyleie for firmabiler og transportmidler
- Lager- og logistikkfasiliteter med forhåndsbetalt leie
- Spesialutstyr ved sesongbasert eller midlertidig behov
Regnskapsføring
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Betaling av forskuddsbetalte leier | Konto 1700 - Forskuddsbetalte leier | Konto 1920 - Bankinnskudd |
| Forskuddsbetaling på kreditt | Konto 1700 - Forskuddsbetalte leier | Konto 2400 - Leverandørgjeld |
| Kostnadsføring av leieperiode | Konto 6000 / relevant kostnadskonto | Konto 1700 - Forskuddsbetalte leier |
| Periodisering ved årsavslutning | Konto 1700 - Forskuddsbetalte leier | Konto 4160 - Endring i forskuddsbetalinger |
Vurdering og balansepresentasjon
Ved årsavslutning presenteres saldo på konto 1700 som omløpsmidler, vurdert til anskaffelseskost. Forhåndsbetalte leiekostnader som ikke gjelder perioder etter balansedagen, må periodiseres og vurderes for eventuelle ned- eller oppskrivninger.
Vanlige feil
- Glemmer å kostnadsføre forskuddsbetalte leier i perioden de tilhører
- Lar gamle forskuddsbetalinger stå på konto uten periodisering over regnskapsperiodene
- Feil klassifisering av depositum (som er en fordring) som forskuddsbetalt leie
- Manglende periodisering ved årsskiftet for leie betalt på forskudd
Periodeslutt
Ved periodeslutt periodiseres forskuddsbetalte leier slik at kun den delen som gjelder fremtidige perioder står igjen på balansen. Beløp som gjelder inneværende periode kostnadsføres. Saldoen kontrolleres mot underliggende leiekontrakter.
Relaterte kontoer
Andre kontoer i NS 4102 som ofte benyttes sammen med konto 1700:
- Konto 1480 - Forskuddsbetaling til leverandører
- Konto 1670 - Krav på offentlige tilskudd
- Hva er en Kontoplan?
- Hva er forskuddsbetaling?
- Konto 1750 - Påløpte leier
- Konto 6400 - Leie maskiner
Korrekt bruk av konto 1700 sikrer god periodisering av kostnader og oversikt over forskuddsbetalte leiekostnader.