Konto 1900 | Kontanter

Konto 1900 - Kontanter er balanseføringen av virksomhetens likvide kontantmidler som sedler, mynter og forseglet kontantbeholdning. Kontoen tilhører gruppen omløpsmidler i balansen og skiller seg fra bankkonti som føres på Konto 1920 - Bankinnskudd .

Hva regnes som kontanter?

Type kontantbeholdning	Beskrivelse
Sedler og mynter	Norske og utenlandske kontanter som oppbevares i kasse eller safe
Håndkasse	Mindre beløp til daglige utlegg og kontantsalg, ofte regulert av kasseoppsett
Skiftkasse	Forhåndsopptelt beløp som brukes av ansatte ved skift i butikk eller restaurant
Forseglede nattsafe-poser	Kontanter på vei til bankinnskudd, dokumentert med kvittering

Kassekreditt og andre finansieringslinjer er ikke kontanter, men bokføres som gjeld på egne konti.

Når brukes konto 1900?

ved kontantsalg som registreres i kontantkasse
når ansatte leverer kontantutlegg med bilag for refusjon
når kontanter flyttes mellom håndkasse og hovedkasse
ved opptelling før nattsafe eller sikker transport til bank

Regnskapsføring av kontanter

Økning i kontantbeholdning

Debet: Konto 1900 - Kontanter
Kredit: Konto 3000 - Salgsinntekter (eller annen inntektskonto)

Reduksjon i kontantbeholdning

Debet: Kostnadskonto (for eksempel 4000 - Varekostnad)
Kredit: Konto 1900 - Kontanter

Ved overføring til bank føres beløpet fra konto 1900 til konto 1920, slik at balansen viser riktig fordeling mellom kontanter og bankmidler. Se også Konto 1910 - Kasse for detaljer rundt fysisk kasse.

Kontroll og sikkerhet

For å sikre sporbarhet og unngå avvik bør virksomheten etablere rutiner som:

Daglig kasseoppgjør dokumentert med kasseoppgjørsskjema
Tellekontroller utført av to personer for å oppfylle krav i bokføringsloven
Sikker oppbevaring i safe eller låst skuff, med adgang kun for autoriserte medarbeidere
Avstemming mot system ved å sammenligne fysisk kontantbeholdning med kontantjournal eller POS-rapport

Rapportering og analyser

Kontantstrøm: Kontantinnbetalinger fra salgsprosesser inngår i kontantstrømoversikten
Likviditetsgrad: Nivået på kontanter påvirker vurderingen av kortsiktig betalingsevne
Internkontroll: Avvik identifisert i kasseoppgjør bør dokumenteres og korrigeres i henhold til internkontrollforskriften

Vanlige feil

Manglende daglig kasseoppgjør som fører til uforklarte differanser mellom fysisk beholdning og bokført saldo
Unnlater å dokumentere kontantutlegg med gyldig bilag i henhold til bokføringsloven
Feil tidspunkt for bokføring av kontantbevegelser, særlig ved nattsafe-innskudd over månedsskifte
Blander privat bruk av kontanter med virksomhetens midler uten korrekt motpostering

Periodeslutt

Ved periodeslutt gjennomføres fysisk opptelling av alle kontanter. Opptalte beløp avstemmes mot bokført saldo på konto 1900. Eventuelle differanser undersøkes og korrigeres. Utenlandsk valuta omregnes til dagskurs på balansedagen. Kontantoppgjøret dokumenteres og signeres.