Konto 1910 | Kasse

Konto 1910 - Kasse er en konto i norsk standard kontoplan som brukes til å registrere virksomhetens kassebeholdning, det vil si de kontante midlene som ligger tilgjengelig i kassen for daglige utlegg. Kasse er en delmengde av Konto 1900 - Kontanter og føres som omløpsmiddel i balansen .

Overskytende midler kan plasseres på Konto 1920 - Bankinnskudd for økt sikkerhet og avkastning.

Hva er kasse?

Med kasse menes den kontantbeholdningen som oppbevares i virksomhetens kasse (eller kassedisk) for å håndtere daglige betalinger og småutlegg.

Typer kassebeholdning

Type kassebeholdning	Beskrivelse
Dagskasse	Midler for daglig drift, for eksempel salg
Reservesum	Reserve til uforutsette småutlegg
Minibank	Kontanter tilgjengelig i minibank inne i lokalet

Regnskapsføring av kasse

Kassesalg (kontantsalg)

Debet: Konto 1910 - Kasse
Kredit: Konto 3000 - Salgsinntekter (eller annen inntektskonto)

Flytting mellom kasse og kontanter

Debet: Konto 1910 - Kasse
Kredit: Konto 1900 - Kontanter

Debet: Konto 1900 - Kontanter
Kredit: Konto 1910 - Kasse

Kontroll og rutiner

For å sikre korrekt registrering og hindre misbruk av kassebeholdningen bør virksomheten:

Avstemme kasse daglig eller etter hvert kasseoppgjør
Oppbevare kassen i låst skap eller safe
Dokumentere uttak og innskudd med kasserapporter eller kvitteringer
Begrense tilgang til autorisert personell

Fordeler og ulemper ved kassebeholdning

Fordeler

Rask tilgjengelighet for daglige utlegg og mindre betalinger
Økt kontroll over kontantstrømmer ved daglig avstemming

Ulemper

Sikkerhetsrisiko ved tyveri eller svinn
Manglende sporbarhet hvis dokumentasjon uteblir

Vanlige feil

Unnlater å gjennomføre daglig kasseoppgjør, noe som gir uoppdagede differanser
Manglende bilag for kontantuttak og småutlegg fra kassen
Feil ved overføring mellom kasse og kontantkonto, slik at bokført saldo ikke stemmer med fysisk beholdning
Lar kassebeholdningen bli unødvendig stor i stedet for å sette inn overskytende i bank

Periodeslutt

Ved periodeslutt telles kassen fysisk og avstemmes mot bokført saldo på konto 1910. Differanser undersøkes og bokføres som kassedifferanse. Kasserapporter for perioden arkiveres som bilag. Kassebeholdningen bør holdes på et minimum tilpasset virksomhetens daglige behov.