Konto 5210 - Fri telefon
Praktisk innføring i konto 5210 for fri telefon som ansattgode med føringseksempler.
Konto 5210 - Fri telefon er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere verdi av fri telefon som ansattgode.
Hva er fri telefon?
- Fri telefon er et ansattgode der ansatte får dekket telefonabonnement og samtaler til privat bruk.
- Verdien beregnes vanligvis basert på abonnementskostnad og dokumentert privat forbruk.
- Kostnaden belastes bedriften som en del av lønnskostnader.
Nøkkelfunksjoner
| Egenskap | Beskrivelse |
|---|---|
| Kontonummer | 5210 |
| Konto | Fri telefon |
| Kontotype | Lønnskostnad / personal |
| Formål | Registrere verdi av fri telefon som ansattgode |
Hvordan beregnes fordelen?
Fordelen ved fri telefon beregnes ofte basert på en kombinasjon av faste månedlige kostnader og dokumentert privat bruk:
| Komponent | Beskrivelse |
|---|---|
| Abonnementskostnad | Fast månedsavgift for telefonabonnement |
| Privat forbruk | Kostnad for private samtaler |
Bokføring av fri telefon
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Verdi av fri telefon | Konto 5210 - Fri telefon | Konto 2930 - Lønn |
| Betaling telefonregning | Konto 1920 - Bankinnskudd | Konto 2800 - Telefonkostnader |
Eksempel på bokføring
En ansatt har fri telefon med månedlig abonnement på 500 NOK og privat forbruk på 150 NOK:
| Beskrivelse | Debet (NOK) | Kredit (NOK) |
|---|---|---|
| Verdi av fri telefon | 650 | |
| Utbetaling av telefonregning | 650 |
Praktiske hensyn
- Dokumentasjon: Oppbevar fakturaer og oversikt over privat forbruk.
- Avstemming: Sammenlign telefonkostnader mot konto 2800 for å sikre korrekt periodeføring.
- Retningslinjer: Etabler interne retningslinjer for privat bruk og refusjon.
MVA-behandling
Arbeidsgiver kan kreve MVA-fradrag på anskaffelse av mobiltelefon og abonnement som brukes i virksomheten. Ved blandet bruk (privat og yrkesmessig) skal fradraget fordeles etter faktisk bruk. Den skattefrie EKOM-fordelen (fri telefon og bredbånd) påvirker ikke MVA-behandlingen av selve anskaffelsen.
Vanlige feil
- Manglende innberetning av EKOM-fordelen i A-meldingen
- Feil verdsettelse når ansatte også har privat bredbånd dekket av arbeidsgiver
- Glemmer at fordelen er trekkpliktig og skal inngå i grunnlaget for forskuddstrekk
- Manglende dokumentasjon av yrkesmessig bruk for å støtte MVA-fradrag
Relaterte kontoer
- Konto 2930 - Lønn
- Konto 1920 - Bankinnskudd
- Konto 5000 - Lønn til ansatte
- Konto 5220 - Fri avis
- Konto 5230 - Fri losji og bolig
- Konto 5240 - Rentefordel
- Konto 5280 - Annen fordel i arbeidsforhold
- Konto 5290 - Motkonto for gruppe 52
- Konto 5910 - Kantinekostnader
- Hva er en Kontoplan?
Konto 5210 - Fri telefon gjør det enkelt å synliggjøre telefon som et ansattgode i regnskapet.