Konto 5220 - Fri avis
Kort innføring i konto 5220 for fri avis som ansattgode med eksempler på føring.
Konto 5220 - Fri avis er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere verdi av fri avis som ansattgode.
Hva er fri avis?
- Fri avis er et ansattgode der ansatte får dekket abonnement eller transport av avis til privat bruk.
- Verdien beregnes vanligvis basert på abonnementskostnad eller faktiske kostnader.
- Kostnaden belastes bedriften som en del av lønnskostnader.
Nøkkelfunksjoner
| Egenskap | Beskrivelse |
|---|---|
| Kontonummer | 5220 |
| Konto | Fri avis |
| Kontotype | Lønnskostnad / personal |
| Formål | Registrere verdi av fri avis som ansattgode |
Hvordan beregnes fordelen?
Beregningsmetode for fri avis kan variere:
| Metode | Beskrivelse |
|---|---|
| Abonnementskostnad | Fast månedsavgift for avisabonnement |
| Dokumenterte utgifter | Faktiske kostnader ved kjøp og levering/dekning av avis |
Bokføring av fri avis
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Verdi av fri avis | Konto 5220 - Fri avis | Konto 2930 - Lønn |
| Betaling avisabonnement | Konto 1920 - Bankinnskudd | Konto 6540 - Aviskostnader |
Eksempel på bokføring
En ansatt får fri avis med abonnementskostnad på 300 NOK per måned:
| Beskrivelse | Debet (NOK) | Kredit (NOK) |
|---|---|---|
| Verdi av fri avis | 300 | |
| Utbetaling av avisabonnement | 300 |
Praktiske hensyn
- Dokumentasjon: Oppbevar fakturaer og avtaler for avisabonnement.
- Periodisering: Sikre at kostnader fordeles korrekt over abonnementsperioden.
- Retningslinjer: Etabler klare retningslinjer for privat bruk og refusjon.
Vanlige feil
- Feil klassifisering av fagpresse som fri avis, når disse kan føres som skattefri ytelse dersom de har direkte tilknytning til arbeidet
- Glemmer at fri avis ut over tjenstlig behov er skattepliktig fordel og skal innberettes i A-meldingen
- Manglende skille mellom avis dekket av arbeidsgiver til yrkesmessig bruk og til privat bruk
Relaterte kontoer
- Konto 5200 - Fri bil
- Konto 5210 - Fri telefon
- Konto 5230 - Fri losji og bolig
- Konto 5240 - Rentefordel
- Konto 5280 - Annen fordel i arbeidsforhold
- Konto 5290 - Motkonto for gruppe 52
- Konto 5910 - Kantinekostnader
- Konto 2930 - Lønn
- Hva er en Kontoplan?
- Konto 6840 - Aviser og tidsskrifter, bøker o.l.
Konto 5220 - Fri avis bidrar til å synliggjøre verdien av avis som et ansattgode i regnskapet.