Konto 5500 - Annen kostnadsgodtgjørelse
Når Konto 5500 brukes, typiske eksempler og hvordan andre kostnadsgodtgjørelser bokføres.
Konto 5500 - Annen kostnadsgodtgjørelse er en konto i Norsk Standard Kontoplan som benyttes for å registrere annen kostnadsgodtgjørelse i arbeidsforhold.
Hva er annen kostnadsgodtgjørelse?
Annen kostnadsgodtgjørelse omfatter ulike former for godtgjørelser og fordeler i arbeidsforhold som ikke er naturlig kategorisert under andre kontoer i standardkontoplanen.
Typiske eksempler inkluderer:
- Motkonto for diverse natur- og kostnadsfordeler
- Engangsgodtgjørelser uten krav til spesifisering på annen konto
- Andre kostnadsrelaterte ytelser som ikke dekkes av konto 5200–5280
Kategorier av godtgjørelser
Regnskapsføring
Bokføring skjer når arbeidsgiver påløper eller beregner annen kostnadsgodtgjørelse for ansatte.
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Påløpt kostnad for annen kostnadsgodtgjørelse | Konto 5500 - Annen kostnadsgodtgjørelse | Konto 2900 - Annen kortsiktig gjeld |
| Utbetaling til ansatte | Konto 2900 - Annen kortsiktig gjeld | Konto 1920 - Bankinnskudd |
For mer informasjon om periodisering av lønn, se Konto 5180 - Feriepenger beregnet og Konto 5090 - Periodiseringskonto lønn .
Vurderinger og dokumentasjonskrav
- Dokumentasjon: Sørg for skriftlig avtale eller interne retningslinjer som beskriver grunnlaget for kostnadsgodtgjørelsen.
- Beskattbarhet: Avhengig av sats og type godtgjørelse, kan ytelsen utløse skatteplikt eller rapporteringsplikt.
- Arbeidsgiveravgift: Se Konto 5400 - Arbeidsgiveravgift for behandling av påløpt arbeidsgiveravgift.
Vanlige feil
- Feil klassifisering av ytelser som hører hjemme på spesifikke kontoer (gruppe 52) på samleposten 5500
- Manglende vurdering av om godtgjørelsen er oppgavepliktig og skal rapporteres i A-meldingen
- Glemmer å beregne arbeidsgiveravgift på trekkpliktige godtgjørelser
- Manglende dokumentasjon av grunnlag og avtale for godtgjørelsen
Relaterte kontoer
Andre kontoer for godtgjørelser og tilknyttede ytelser i NS 4102:
- Konto 5200 - Fri bil
- Konto 5210 - Fri telefon
- Konto 5220 - Fri avis
- Konto 5230 - Fri losji og bolig
- Konto 5240 - Rentefordel
- Konto 5280 - Annen fordel i arbeidsforhold
- Konto 5400 - Arbeidsgiveravgift
- Konto 5900 - Gaver til ansatte
- Konto 5910 - Kantinekostnader
- Konto 5920 - Yrkesskadeforsikring
- Konto 5930 - Andre forsikringer
- Konto 5600 - Arbeidsgodtgjørelse til eiere i ANS o.l.
- Hva er en Kontoplan?
Annen kostnadsgodtgjørelse bidrar til korrekt føring av diverse ytelser i arbeidsforhold som ikke passer inn under andre kontoer, og sikrer ryddig dokumentasjon og rapportering.