Konto 5910 - Kantinekostnader
Når Konto 5910 brukes, skatteregler og hvordan kantinekostnader bokføres.
Konto 5910 - Kantinekostnader er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere kantinekostnader som en ansattfordel for bedriftens ansatte.
Hva er kantinekostnader?
Kantinekostnader omfatter kostnader knyttet til mat og drikke som gjøres tilgjengelig for ansatte gjennom bedriftens interne kantine- eller matordninger. Dette kan inkludere varmmat, matpakker, drikke, og lignende goder.
Skatteregler for kantinemat
I henhold til skattereglene regnes kantinemat som et beskatningsbart ansattgode. Følgende grenseverdier gjelder per ansatt per år:
| Type kantinemat | Årlig grense (NOK) | Skattepliktig utenom grense |
|---|---|---|
| Varig kantinetilbud | 4 200 | Ja |
| Tilbud i automat (småtjenester) | 600 | Ja |
Kostnader innenfor grensen kan føres som kostnad for bedriften uten ytterligere skatteplikt for ansatte.
Regnskapsføring av kantinekostnader
Kantinekostnader bokføres vanligvis på tidspunktet kostnadene påløper:
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Påløpte kantinekostnader | Konto 5910 - Kantinekostnader | Konto 2400 - Leverandørgjeld |
| Utbetaling til leverandør | Konto 2400 - Leverandørgjeld | Konto 1920 - Bankinnskudd |
Eksempel på bokføring
Debet: Konto 5910 - Kantinekostnader 10 000 kr
Kredit: Konto 2400 - Leverandørgjeld 10 000 kr
Nøkkelfunksjoner
| Egenskap | Beskrivelse |
|---|---|
| Kontonummer | 5910 |
| Konto | Kantinekostnader |
| Kontotype | Kostnad / ansattfordel |
| Formål | Registrere kostnader til kantineordning for ansatte |
Praktiske hensyn
- Dokumentasjon: Sørg for kvitteringer og oversikt over antall måltider.
- Retningslinjer: Fastsett interne retningslinjer for hvem som har tilgang til kantinetilbudet.
- Skatteoppfølging: Overvåk at kostnadene er innenfor skattefrie grenser og rapporter eventuelt overskytende beløp.
MVA-behandling
Kantinekostnader har begrenset MVA-fradrag. Servering (mat og drikke) gir normalt ikke rett til fradrag for inngående MVA. Dersom bedriften driver egen kantine og selger mat til ansatte, kan det oppstå avgiftspliktig omsetning. Subsidiert kantinemat under markedspris krever vurdering av om det foreligger uttaksbeskatning.
Vanlige feil
- Glemmer at kantinesubsidier over de skattefrie grensene er en skattepliktig fordel for ansatte
- Feil MVA-behandling ved kjøp av serveringstjenester fra ekstern leverandør
- Manglende dokumentasjon av antall brukere og kostnad per ansatt for skatteoppfølging
- Blanding av kantinekostnader med representasjon (konto 7300-serien)
Relaterte kontoer
- Konto 5200 - Fri bil
- Konto 5210 - Fri telefon
- Konto 5220 - Fri avis
- Konto 5230 - Fri losji og bolig
- Konto 5240 - Rentefordel
- Konto 5280 - Annen fordel i arbeidsforhold
- Konto 5290 - Motkonto for gruppe 52
- Konto 5500 - Annen kostnadsgodtgjørelse
- Konto 5900 - Gaver til ansatte
- Konto 5920 - Yrkesskadeforsikring
- Konto 5930 - Andre forsikringer
- Hva er en Kontoplan?
Konto 5910 - Kantinekostnader hjelper med å synliggjøre ansattfordel knyttet til kantineordninger i regnskapet.