Regnskap for håndverkere

Håndverkerbransjen har regnskapsutfordringer som skiller seg fra andre bransjer. Prosjektbasert arbeid, store materialinnkjøp og investeringer i verktøy og kjøretøy krever god oversikt og riktig behandling.

Kort oppsummert

• Prosjektregnskap viser om oppdragene er lønnsomme.
• Materialinnkjøp må kobles til riktig prosjekt.
• Verktøy og utstyr skal avskrives over tid.
• Kjøretøy har egne regler for fradrag.

Typiske transaksjoner for håndverkere

Prosjektregnskap for håndverkere

Hvorfor prosjektregnskap

Hvert oppdrag bør ha sitt eget prosjekt i regnskapet:

• Se lønnsomhet per oppdrag
• Sammenligne tilbud mot faktiske kostnader
• Lære av prosjekter som gikk bra eller dårlig
• Dokumentere for eventuelle tvister

Hva som bør føres på prosjekt

• Materialinnkjøp
• Timer brukt (verdi av arbeid)
• Direkte utgifter (reise, leie av utstyr)
• Fakturert beløp

Løpende oppfølging

• Sjekk prosjektstatus ukentlig under arbeid
• Sammenlign med tilbud og budsjett
• Juster prising på fremtidige oppdrag

Materialinnkjøp og lager

Prosjektspesifikke materialer

Materialer kjøpt inn til et spesifikt oppdrag:

• Føres direkte som kostnad på prosjektet
• Inkluderes i faktura til kunden
• Krever god merking og dokumentasjon

Lagerbeholdning

Hvis du holder lager av standardmaterialer:

• Føres som varelager i balansen
• Kostnadsføres når det brukes
• Krever telling og verdivurdering

Les om varelager .

Verktøy og utstyr

Når skal det kostnadsføres direkte?

Mindre anskaffelser under 15 000 kr kan kostnadsføres direkte.

Når skal det aktiveres?

Større investeringer skal aktiveres og avskrives:

• Elektroverktøy med lang levetid
• Maskiner og stasjonært utstyr
• Stillaser og anleggsutstyr

Les om avskrivning .

Avskrivningsregler

• Saldoavskrivning er vanligst
• Ulike saldogrupper har ulike satser
• Verktøy og inventar: 20 % saldogruppe d
• Biler og maskiner: 20-30 % avhengig av type

Kjøretøy og bilkostnader

Varebil i næring

Varebil brukt i næring har egne regler:

• Fradrag for drivstoff, vedlikehold, forsikring
• Avskrivning av kjøpssum
• Dokumentasjon av yrkeskjøring

Privat bruk av firmabil

Hvis bilen brukes privat:

• Fordelsbeskatning av privat bruk
• Kjørebok for å dokumentere fordeling

Les om firmabil .

MVA for håndverkere

Materialer og arbeid

• 25 % MVA på materialer
• 25 % MVA på arbeid

Fradrag for inngående MVA

Du kan trekke fra MVA på:

• Materialinnkjøp
• Verktøy og utstyr
• Driftskostnader

Les om MVA .

Fradrag håndverkere ofte glemmer

Sjekkliste for håndverker-regnskap

• Alle oppdrag har prosjektkode
• Materialinnkjøp kobles til prosjekt
• Større investeringer aktiveres
• Kjøretøy dokumenteres med kjørebok
• Timer føres og kobles til prosjekt

Slik hjelper ReAI håndverkere

ReAI støtter håndverkerbransjen med:

• Prosjektmodul for oppfølging av oppdrag
• Automatisk bilagsføring av materialinnkjøp
• Avskrivningsberegning for utstyr
• Rapporter for prosjektlønnsomhet

Relaterte guider

Les om avskrivning , firmabil og struktur i regnskapet .